表格自动排序怎么设置(Excel中自动序号的生成技巧)



经常处理数据的亲,对于序号(No)并不陌生,但99%的亲都在手动填充,当有筛选等情况时,序号更是乱得一塌糊涂……所以,掌握一定的序号生成技巧是非常有必要的。

一、生成序号——填充法。

表格自动排序怎么设置(Excel中自动序号的生成技巧)(1)

方法:

在第一个目标单元格中输入起始序号(No)值,拖动右下角的填充柄,在最后一个目标单元格处松开,选择右下角的箭头,选择【填充序列】即可。

二、生成序号——拖动法

表格自动排序怎么设置(Excel中自动序号的生成技巧)(2)

方法:

在第一、二个目标单元格中输入第一个和第二个其实序号(No)值,选中输入序号值的目标单元格,拖动右下角的填充柄至最后一个目标单元格即可。

三、生成序号——名称框法。

表格自动排序怎么设置(Excel中自动序号的生成技巧)(3)

方法:

在名称框中输入需要填充的单元格区域,如A3:A12区域,在地址栏中输入公式:=Row(a1)并Ctrl Enter填充即可。

四、生成序号——Countif函数法

表格自动排序怎么设置(Excel中自动序号的生成技巧)(4)

方法:

选中目标单元格,输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3),并Ctrl Enter回车即可。

解读:

从当前单元格开始统计指定范围内符合指定值的个数,从而达到了按部门填充序号(No)的目的。

五、生成序号——Subtotal函数法

表格自动排序怎么设置(Excel中自动序号的生成技巧)(5)

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(3,B$3:B3)。

解读:

Subtotal函数的作用为:返回一个数据列表或数据库的分类汇总,而代码3对应的函数为Counta,即统计非空单元格的个数。所以统计从当前单元格开始到最后一个单元格中非空的个数,即为行的序号(No)。

六、生成序号——Max函数法

表格自动排序怎么设置(Excel中自动序号的生成技巧)(6)

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2) 1。

解读:

Max函数的作用为统计指定范围内的最大值,从标题行开始统计最大值,返回值肯定为0,所以 1作为修正值,依次类推,得到想要的结果;如果开始序号(No)不为1,而为X,则修正值为 X。此方法更适用于不规则的单元格序号(No)填充。


版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 87868862@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
(0)
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐