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具有金字塔式结构法的文案,仅需掌握这三个小技巧

在生活、工作中是否常有说不清楚,讲不明白的时候,又或是常遇到别人说的你一脸口水,你却听的一头雾水的事?

如果有就对了,在现实生活、工作中大多数人是未经逻辑思维训练的。

所以,你常看到一些逻辑不通的表达,听到一头雾水的表述,也就见怪不怪了。

金字塔思维就是帮你解决如何清楚表达自己观点, 让你的观点被人明白、理解、接受的思维。是一门让你说清楚,别人听明白的思维工具。

那么什么是金字塔结构?

金字塔结构就是人们将要表达的思想以金字塔形,自塔顶开始往下展开,以让受众者更容易理解的方式呈现所表达信息的思维结构;(欢迎更证,让更多人受益)

为了更深层次理解金字塔表达的原理,我们再接着说一说为什么人们更容易接受金字塔形的表述方式。

1、为了便于理解和记忆,大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各类组织中;

2、预先把内容归纳到金字塔结构中,更容易让人理解;

3、也正基于以上两点,你应该有意的将内容组织成金字塔机构,除非你不想让人接受你的观点;

金字塔

怎么样组织你的思想,让其具有金字塔结构?

1、归类分组

我们来做一组记忆测试,内容如下:

老子 姚明 孔子 庄子 乔丹 韩非子 孔令辉

如果按以上的顺序,你能最快多久记住这组信息?

现在我们换一种方式,将上面的内容分为两组。

春秋战国思想家:老子 孔子 庄子 韩非子

中外运动员:姚明 孔令辉 乔丹

我想不用我说,很多人都很快能将此两组信息记住,而且一旦记住就不容易遗忘。这很好的体现了归类分组的强大功能。

每个人的大脑,能记住的信息是有限的,所以人类的大脑在长期的进化中发展出一种能力,就是将信息进行归纳分组。

比如我们习惯性的把人分成好人、坏人,把事分成对我有利的事与对我不利的事,这都是大脑进行归类分组的应用;

2、结论先行

大多时候,我们喜欢把想要表达的思想放在最后面说,前面进行大篇幅的铺垫。实际上,这在很大沉度上给信息接受者造成很大的接受负担。

而结论先行,就是解决大脑接受信息负担的一个最好的方法。

我们以前期更改会议时间的通知为例:

常见的通知:

由于总经理两点钟有一个会议,而且会议室被营销部的接待外宾占用了,品质部王经理的PPT还需要修改,制造部的陈经理外出不能准时回厂,所以下午2:00的品质会议延期到4:00。

通读此篇文章,你才知道文章要表达的意思:下午2:00的品质会议延期至4:00。

实际上,通知中,每个参会人知道会议延期,目的便达到了,其余的至于什么原因延期根本没有多少人关心。这就是我们常遇见的文案,你必须通读全文,否则不知道要传达的信息。

现在我们将文字的顺序做一个调整。现在我们将文字的顺序做一个调整。

下午2:00的品质会议延期至4:00,调整原因如下:

1、总经理两点钟有一个商务洽谈会议;

2、会议室被营销部接待外宾占用;

3、品质部王经理的PPT还需修改;

4、制造部的陈经理外出不能准时回厂。

……(以上内容,还可以按事件的重要程度排列)

以上请知悉!

这就是结论先行的妙用,先结论,后说原因,这在很大程度上,能提高大脑对信息的接受能力,你领悟到了吗?

3、逻辑递推,抽象概括

我们所处的世界很复杂,有时并不是简单的二分法或是结论先行就能解决的,这时就需要进行逻辑递推,抽象概括的方式来进行对信息的布局,以达到对复杂的信息以我们大脑能接受的方式呈现。

另一个是,我们大脑在记忆的概念超在三到七个是最理想的,超过这个数据,就产生困难。

这也要求我们需要将多个信息进行逻辑递推,高度抽象,以便概括出我们大脑更容易接受的信息。

比如我们在分析生产管理过程中,常用的人、机、料、法、环就是一个逻辑递推,抽象概括例子。

以人为例,我们再细分,可能人可以分为,男工与女工,熟练工与生手,技术工与普工等等。

这时我们为了便于陈述,将与人相关的以逻辑递推方式,概括为人的因素。

知易行难,想要在生活、工作中说话有条理,书写有逻辑,这需要长期的刻意练习。