员工工作牌是员工进出本公司惟一的有效证件，同时也是显示本公司员工身份的一种象征。为进一步加强员工工作牌的管理，依据公司组织机构划分的不同，现对工作牌重新进行制作与编号，使工作牌的样式、制作、发放、使用、更换、收回达到完善化和规范化，其具体情况如下：
一、工作牌的样式：
工作牌样式统一采取54mm×86mm的规格，正面有公司徽标、公司名称（中文和英文并列）、姓名、部门、编号、照片，背面印有“注意事项”。
二、工作牌的色调：
公司各类工作牌底版色均为白色，印有“*****”中英文并列的细小字体花纹，为便于工作牌的管理，对各类工作牌的上边和底边采取不同颜色进行区分，具体情况如下：
1、总公司：工作牌上边和底边采用紫色映衬；
2、一分厂：工作牌上边和底边采用蓝色映衬；
3、二分厂：工作牌上边和底边采用绿色映衬；
4、住厂家属：工作牌上边和底边采用黄色映衬；
5、临时工：工作牌上边和底边采用红色映衬。
三、工作牌的编号规则：
工作牌编号采取四位阿拉伯数字，即：ABCD，各字母分别代表的含义如下；
1、A为识别编码，该编码为工作牌编号的第一位数，即从0到4：
“0”代表着总公司的编码；“1”代表着一分厂的编码；“2”代表着二分厂的编码；“3”代表着住厂家属的编码；“4”代表着临时工的编码。
2、B为二级部门编码：
该编码为工作牌编号的第二位数，依据部门的不同进行排列，具体编号顺序如下：
（1）总公司二级部门编码顺序：
“1”代表着办公室；“2”代表着人力资源部；“3”代表着财务部；“4”代表着工程部；“5”代表着技术部；“6”代表着销售部；“7”代表着供应部；“8”代表着质检科。
（2）一分厂二级部门编码顺序：
“1”代表着行政科；“2”代表着仓库；“3”代表着质检科；“4”代表着生产部；“5”代表着合成车间；“6”代表着提纯车间；“7”代表着精烘包车间；“8”代表着锅炉车间；“9”代表着电站。
（3）二分厂二级部门编码顺序：
“1”代表着行政科；“2”代表着仓库；“3”代表着质检科；“4”代表着生产部；“5”代表着合成车间；“6”代表着提纯车间；“7”代表着精烘包车间；“8”代表着锅炉车间；“9”代表着电站；“10”代表着维修班。
3、CD为顺序编码；
该编码为工作牌编号的第三、四位数，依据部门人员数量进行编排，具体编排方式下：
（1）总公司各部门依据职务的高低按序进行排列；
（2）一分厂非生产线部门编号在前，各部门依据职务的高低按序排列；生产线各部门编号在后，以各岗位的不同进行编制，具体排列顺序如下；
2-1 行政科
2-2 仓 库
2-3 质检科
2-4 生产部：厂长—调度--安全员
2-5 合成车间：主任—班长—维修--罐区--亚钠—加成—调整--合成；
2-6 提纯车间：主任—副主任--班长—维修—中和—板框—浓缩—脱盐—纯化—脱色；
2-7 精烘包车间：主任--班长—维修—脱色投料—结晶—精离—烘干—内包—外包；
2-8 锅炉车间：主任—班长—司炉—油炉；
2-9 电站：站长—电工。
（3）二分厂部门和岗位的排序与一分厂相同，其编排情况如下；
3-1 行政科
3-2 仓 库
3-3 质检科
3-4 生产部：厂长—调度--安全员
3-5 合成车间：主任—班长—维修--罐区--亚钠—加成—调整--合成；
3-6 提纯车间：主任—副主任--班长—维修—中和—板框—浓缩—脱盐—纯化—脱色；
3-7 精烘包车间：主任--班长—脱色投料—结晶—精离—烘干—内包—外包；
3-8 锅炉车间：主任—班长—司炉—油炉；
3-9 电站：站长—电工。
3-10 维修班：班长—维修工
（4）对公司员工家属和临时工的编排顺序暂不作安排。
四、工作牌的管理：
（一）、工作牌的佩带
1、员工上班期间，须凭工作牌出入公司，保安将每天进行检查。凡未佩带工作牌者，查获一次给予十元罚款；第二次罚款二十元，依次类推，一月累计达五次者，给予全厂通报批评处理；
2、工作牌必须佩带于左胸口袋上或正胸前，凡不按此要求佩带者，一律视作未佩带工作牌，并依照上面第一条规定进行处罚；
3、公司员工外出办事时，须取下工作牌放于口袋内妥善保管。
（二）、工作牌的制作与发放
1、员工工作牌由人力资源部统一进行管理，并负责工作牌的制作、发放、更换、收回等工作；
2、新员工进公司上班，必须到人力资源部领取临时工作牌，并支付十元钱押金；新员工试用期满转正后，公司再为其办理正式工作牌。转正人员到人力资源部领取正式工作牌时，须以临时工作牌进行调换；
3、人力资源部应作好工作牌的发放登记工作，并将登记结果交一份至保安处，便于其对出入人员的管理；
4、公司员工发生变动或因故离职时，工作牌必须交回人力资源部。
（三）、工作牌的更换
〔1〕、工作牌损坏或遗失需重新办理者，应向人力资源部提供一张一寸彩色照片，并注明姓名、部门、编号，并支付十元钱的制牌管理费用；
〔2〕、因工作牌质量问题确需补办的，按以旧换新的原则进行办理；
〔3〕、若公司组织机构发生变动，相应的识别编码和工作牌号也随之发生变更；
〔4〕、员工工作牌不得借与他人使用和随意涂改，一经发现，人力资源部和保安有权对其予以制止，并进行处罚。
