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bcc是什么意思 “Bcc” 在邮件中的含义?

“Bcc” 在邮件中的含义?

“Bcc密件抄送”是一种向其他人发送电子邮件副本,同时对其他收件人隐藏电子邮件地址的方式。

理解密件抄送是基本邮件礼仪的一部分。虽然您可能不经常使用密件抄送功能,但了解如何使用它,何时使用它,何时不使用它是很好的。

这就是你在电子邮件中使用密件抄送的完整指南。我们将看看密件抄送是如何产生的,并分享使用它的最佳方法。打开你的电子邮件,让我们开始吧!

What is bcc in an email?

“Bcc”是指盲抄送(blind carbon copy)。它类似于抄送(carbon copy,抄送),抄送会将你的电子邮件副本发送给你在电子邮件提供商的抄送字段中添加的任何人。密件抄送将您的电子邮件副本发送给在密件抄送字段中的任何人,但对所有其他收件人隐藏他们的电子邮件地址。密件收信人将不能使用回复全部功能。收到邮件的人看不到收件人,收件人之间也看不到对方。

盲抄写这个词是从哪里来的?在我们使用电子邮件之前,我们使用纸质信件。当有人把一封信寄给很多人,或者把这封信保存在他们的档案中,寄信人会在写这封信的时候用复写纸复制一份。

这个结果被称为副本。后来,随着电子邮件的发明,数字时代的抄送被缩写为抄送。除了抄送,电子邮件提供商还增加了密件抄送。密件中的“盲”指的是没有人能看到邮件中谁被抄送了,包括其他被抄送的收件人。只有发送邮件的人知道谁被密件抄送了。

你不能只发送密件收件人的电子邮件。电子邮件地址必须在“收件人”字段中列出。为了解决这个问题,你可以把你自己的电子邮件作为收件人。cc也是如此。

When is bcc in an email used?

一般来说,如果你不需要保护隐私,不需要向一大群人发送电子邮件,或者在电子邮件中复制某人,你可能就不需要使用密件抄送。如果你不确定是否应该使用密件抄送,这里有三种你可以使用的方式和三种你不应该使用的方式。

When should I use bcc in an email?

  • 群发信息:无论你是给家人、朋友还是更大的工作场所发邮件,把每个人都放在密件栏里会让你看起来像是专门给他们发的邮件。
  • 出于隐私目的:如果你想隐藏某人的联系信息,或者你不想让收件人知道你已经与其他人共享了电子邮件,你可以使用bcc字段。你可以在电子邮件中包括人力资源或你的老板,以作为书面记录或社交目的。但是在这种情况下使用它要小心。如果你没有被特别告知你需要这样做,你可能应该避免这样做。
  • 减少冗长的电子邮件:如果你要群发电子邮件或想避免一堆回复,把每个人都放在密件抄送栏中可以避免这两种麻烦。

When should I not use bcc in an email?

  • 唯一比使用像“just following up .……”这样的陈词滥调更糟糕的事情是滥用密件。我们总结了最不应该使用密件的三种方式,这可能会帮助你避免尴尬的电子邮件错误。
  • 让某人难堪:把邮件密件抄送给经理让他们陷入麻烦或让他们难堪是不合适的。有很多专业的方法来处理这种情况。
  • 窃听:用密件抄送别人的邮件让他们窃听也是一种糟糕的邮件礼仪。它会导致严重的后果,尤其是在工作和学术环境中。
  • 避免透明:使用密件来避免透明是一种消极攻击的沟通方式。有更好更直接的方式来表达你的需求。

Where to find bcc when sending an email

在每个电子邮件服务提供商的平台上,密件抄送功能位于不同的位置,但通常位于“收件人”字段的下方或右侧。一些电子邮件提供商隐藏了抄送和密件抄送字段,所以你可能必须在第一次使用它们时搜索它们。

Bcc in email examples

下面是你可能想要使用密件抄送功能的三个场景示例。

1你在发送一个大型聚会的邀请函

你想邀请30个朋友和家人参加一个聚会,但你不希望它变成一个长长的电子邮件链,每个人都收到所有的回复和回应——使用bcc字段添加所有被邀请者的电子邮件地址。你可以抄送给你的搭档或主持人,并在“收件人”栏写上你的电子邮件地址。你会收到一份邮件副本,你所有的客人也会收到。那些被邀请的人将看到电子邮件被发送给他们和你抄送的任何人。

2你的经理让你联系一个外部帐户

也许你的经理让你给他们交给你的客户发一封电子邮件。在你给新客户的第一封电子邮件中,你可能想抄送给你的经理。在这种情况下,他们会确切地看到你是如何联系客户的,以及与客户过渡有关的任何必要信息。

3你的同事实际上把你介绍给了一个新的朋友

在某些情况下,你可能会使用电子邮件进行社交。你的同事可以把你的邮件抄送到他们的地址,把你介绍给一位导师。当你回复邮件时,你可以将你的同事移动到密件抄送栏。这样一来,你的电子邮件链就变成了你和联系人,但你的同事可以看到你已经对电子邮件采取了行动。另外,你同事的收件箱也不会被你和联系人的谈话填满。